Certamente que, como estudante, o PowerPoint é algo que faz parte da tua vida. Poucos são os que não usam esta útil ferramenta. Porém, certamente que, apesar de não ser um programa complexo, já te deparaste com situações em que não sabias fazer algo que precisavas ou que achavas que ficava bem no teu trabalho. 

Precisamente a pensar nessas situações, vou hoje começar uma série de artigos com dicas para o PowerPoint. Nota que o que vou escrever não é um guia de como usar o PowerPoint, mas sim dicas rápidas para quem já está familiarizado com o programa e está interessado em aprender algo mais.

Editar um tema do PowerPoint

O mais comum quando alguém faz uma apresentação é começar logo por escolher um tema, área em que o PowerPoint até oferece alguma variedade. Mas admitamos que encontramos “aquele tema” mas que, por azar, tem algo que o impede de ser perfeito e que mudaríamos? Ora, para quem não sabe, o PowerPoint permite editar os temas existentes e até criar um tema novo de origem! 

Para editar um tema, segue estes passos:

1. Abre o PowerPoint.

2. Escolhe um tema clicando no separador “Estrutura” e selecionando um dos temas apresentados na zona “Tema”.

3. Muda para o separador “Ver” e, na zona “Vistas de Modelos Globais”, escolhe “Modelo Global de Diapositivos”. O PowerPoint abrirá algo como se fosse uma apresentação diferente. Do lado esquerdo está um modelo de cada uma das páginas do tema que escolheste. Para mudar alguma coisa basta arrastar, apagar, criar ou mudar a cor. Para sair do modo de edição do tema, basta carregares em “Fechar a vista do modelo global”, no separador “Modelo Global de Diapositivos”. 

Nota: Não escrevas o texto pretendido enquanto estiveres na vista global de diapositivos! Esta é apenas o MODELO, o texto deve ser escrito depois, no modo de edição normal.

Gravação automática de ficheiros

Quem nunca teve o problema de faltar a luz após horas de trabalho e no final descobrirmos que não tínhamos gravado? Provavelmente isto já aconteceu a quase todas as pessoas! Felizmente o PowerPoint (assim como os restantes programas do Microsoft Office) traz uma opção para configurar a gravação automática. Para isso:

1. Carrega em “Ficheiro” e escolhe “Opções”.

2. Vai para o separador “Guardar” e certifica-te de que as caixas de verificação de “Guardar informações de Recuperação (…)” e “Manter a última versão gravada (…)” estão selecionadas. Depois, onde diz “Guardar informações de Recuperação Automática a cada x minutos”, podes alterar os minutos para o valor que quiseres, para que o trabalho seja guardado com mais frequência. Podes ainda definir onde é que os ficheiros de recuperação ficam guardados, introduzindo uma localização onde diz “Localização do ficheiro de Recuperação Automática:”. Esta segunda opção não é necessariamente importante, uma vez que o PowerPoint, quando fecha inesperadamente (como quando falta a luz ou quando o programa dá erro), na abertura seguinte, mostra sempre um aviso com as versões de Gravação Automática.

Dica: É boa ideia habituares-te a ir gravando um documento à medida que o vais escrevendo, evitando assim perdas desnecessárias de trabalho.

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E tu? Costumas usar o PowerPoint nos teus trabalhos ou na escola em geral? Já conhecias alguma destas dicas?

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